Тайм менеджмент для мам  



Тайм менеджмент для мам



Сегодня я расскажу о том как освободить для себя любимой целый час времени не меняя свой распорядок! Звучит фантастично? Тогда читайте дальше…

Вчера я писала о том, что каждое большое дело надо разбить на 10-15 минутки и делать его в течение дня. Как это сделать вы можете прочитать здесь.

Но для того, чтобы успевать все, нужно помнить еще одну ма-а-а-ленькую деталь – переделать все дела не возможно, как бы вы не старались. Я не потому, что вы плохая хозяйка, мама, жена. Нет! Просто дел всегда 1000, а часов в дне намного меньше. Не ругайте себя, ведь можно сделать те дела, которые действительно важны. И этого более чем достаточно!

Сегодня мы попробуем определиться какие дела надо делать сегодня, а какие не стоит. Дла бывают важные и/или срочные. Их всего 4 вида:

Важные и срочные – это аврал. Обычно именно эти дела мы делаем каждый день, потому что их срочно нужно успеть, иначе будет ЧП. Например, купить новую курточку, из той уже выросли, а на улице врдуг настала очень. Срочно надо бежать в магазин, а времени на это нет, весь день расписан, я ничего не успеваю…

Важные и несрочные – это то, что мы обычно откладываем, пока не наступит аврал. И это понятно, ведь каждый день занят важными и срочными делами, а с этими можно и подождать. Например, съездить в детский клуб на пробное занятие. Что с этим торопиться? Ну как нибудь. А потом оказывается, что летом  дешевле и скидка 50% на весь следующий год, а с осени такой поток пошел, что теперь не только дорого, но и мест нет! Ни в одной ггруппе…а в другой не хочется, этот уже проверен, его подруга рекомендовала. Так и отложили на потом.

Неважные и срочные – пожиратели времени. А вот эти дела занимают основную часть нашего ценного времени. Помыть посуду, постирать, отправить почту, оплатить счета за квартиру и еще много-много малньких дел, которые пока переделаешь, останешься без сил и времени. От них не избавишься, их надо оптимизировать! О том как это сделать, мы поговорим подробно в моем видео-курсе “Как стать супер-мамой”, который выйдет 3 июня. Если хотите получить курс первой, оставьте свой e-mail в комментах и я вышлю вам на него ссылку совершенно бесплатно.

Неважные и несрочные – что эти дела делают в вашем списке? Их можно смело оттуда вычеркивать! Зачем они там? Если они не важны и их не надо срочно бежать делать, потому что муж попросил, потому что долг зовет, потому что свет отключат. Например, рассказать подруге Маше о том как съездили в зоопарк. Это срочно? Если да, то перенесите в другую колонку (неважно, срочно). Это важно? То же самое. Если нет, смело вычеркивайте, а Маше все расскажете при встрече на детской площадке, например.

А теперь запишите весь ваш список дел на одном листе в столбик и проставьте им важность и срочность. Важно + Срочно + Неважно – Несрочно – . И оцените сколько времени у вас займет каждое дело. Например:

Купить новую курточку, из той уже выросли + + 1,5 часа

Съездить в детский клуб на пробное занятие + – 2 часа

Оплатить счета за квартиру, газ, телефон – +  40 минут

Рассказать подруге Маше о том как съездили в зоопарк - – 20 минут

И что дальше делать с этим списком?

+ + Эти дела нужно срочно сделать и больше не допустить в эту колонку ни одного дела. Но в этот же день вы должны сделать 2-3 дела + -, поэтому несколько дней будут напряженнымм. Как это сделать? Попросите помощи у мужа и бабушек. Объясните, что у вас наступил период, когда вы ничего не успеваете и вам нужно срочно закончить все критические дела, чтобы потом не затягивать, ведь теперь у вас есть приоритеты! Пусть бабушка купит курточку по дороге к вам в гости, а потом посидит с карапузом, пока вы напишите отчет на работу, а муж заедет в химчистку по дороге домой. Так за несколько дней вы успеете переделать все авральные дела. Только больше в эту колонку постарайтесь ничего не пускать, чтобы не было ситуации, когда закончилиь памперсы и надо срочно бежать их покупать. Тогда все ваши большие дела будут в следующей группе:

+ – Важные и пока что не срочные. Делайте эти дела по 2-3 в день, чтобы они в один прекрасный момент не попали в колонку “надо сделать вчера + +”. В конце дня можете себя смело хвалить и баловать, когда поставите 2-3 галочки “Сделано”! напротив этих пунктов.

- + Эти дела занимают львиную долю вашего дня и конечно же вы их делаете в первую очередь. Постарайтесь их оптимизировать. Как – мы будем разбирать в моем бесплатном видео-курсе 3 июня. А пока небольшое “задание”. Напишите в комментарии, как бы вы оптимизировали эти дела: готовка, уборка, почта, магазины, звонки и другие неважные, но такие срочные дела.

- – Постарайтесь быть объективной в оценке этих дел. Если они действительно не срочные и не важные, то вычеркивайте их не задумываясь, это пустая трата времени. А теперь посчитайте сколько времени вы сэкономили, вычеркнув неважные и несрочные дела? Когда я только начала безжалостно вычеркивать – -, я освобождала себя пол часа в день, теперь, через пол года, я уже могу освободить 2 часа. Поэтому не стесняйтесь:) А это освободившееся время проведите сама с собой! Сделайте маникур, поговорите по душам с мужем, свяжите первые 10 см. нового шарфа, напишите статью – сделайте то, что вас радует, что приносит вам удовольствие и спокойствие.

И немного о результатах: я в день делаю 3 важных несрочных дела и 10-15 неважных, но срочных: гулянья, развивашки, готовка, уборка, стирка. Но они все так структурированы, что почти незаметны. И у меня уже пол года не наступает момент, когда давят важные и срочные дела. Их просто не бывает, потому что я успеваю их сделать пока они еще не срочные. 1 час в день я провожу с своим сайтом super-parents.ru и 1 час с мужем наедине и минут 30 на зарядки и кремики-душики-пиллинги. И чувствую себя бодой и счастливой.

Попробуйте составить такой список и расправиться с важными и срочными делами за раз. И напишите в комментариях свои ощущения. Получилось ли у вас разгрузить свой день после того, как вы вычеркнули все неважные и несрочные дела?


Comments:

Один комментарий Тайм менеджмент для мам

  1. Алена пишет:

    Классная статья :) Я уже пробовала делить дела на важные/срочные где то прочитала, но там было 2 категории. Я делала все срочные, а важные потом и старалась чтобы важные не становились срочными. Для мамы такое разделение совссем не подошло :) Буду пробовать делить на 4 группы, тем более список дел у меня уже есть.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>